1. 결과보고서 목차를 풀어본다
- 결과보고서 작성 목차를 기준으로 보고서에 들어가 내용이 어떤것이 있는지 일단 생각 나는대로 작성한다
- 이때 Thinkwise 프로그램을 사용하고 있는데 2009년에 구매한것 인데 업무 시 많은 도움이 된 프로그램으로 비슷한것은 알맵 등이 있어요
- 최근 온라인으로 무료로 사용할수 있도록 https://web.thinkwise.co.kr/ 제공하고 있습니다.
- 이 프로그램의 좋은 점은 결과보고서 작성시 필요한 다른 사업 진행 파일을 첨부로 저장하면 언제 어디서든 관련 파일을 열어 볼수 있다는 점이 좋습니다. 물론 해당 프로그램이 설치 사용 하는 PC에 설치 되어있어야 합니다. 단 온라인프로그램을 사용시 온라인에서 작업할수 있습니다.
2. 각종 데이터 들은 일단 엑셀 또는 구글 시트로 정리 하는데 한 파일로 관리
- 결과보고서 작성 시 필요 한 기본 데이터는 아래와 같음
- 지원 기업 데이터 기본 정보 (사업자등록번호, 기업명, 대표자명, 연락처, e-mail, 신청 사업명, 신청 제품 등)
- 만족조 조사 row 데이터, 결과보고서
- 기업 성과 자료
- 사업비 row 데이터 ,사업비 보고서 양식 데이터
- K-Pass 매출, 고용 자료
3. 가급적 그림파일은 PNG 파일로 저장
- PDF 파일도 캡쳐 하여 PNG 파일로 저장 권장
- 캡처 프로그램은 각 PC 기본 프로그램 활용하여도 됨. 프린터스크린 활용하여도 되나 작업 속도 저하됨
- 그림 파일명 작성시 OO장 OO절 1. 등 순서대로 파일명 정리 필요
4. K-PASS 등 성과 입력 해야하는 경우
- 가급적 PDF로 자료 관리 (한글이나, 엑셀에서 PDF로 인쇄 또는 변환 저장하여 관리)
- K-PASS 같은 경우 매출 확인서, 고용확인서와 추가로 부가세나 제무제표, 4대 보험 확인서등 추가 자료도 첨부하여야 하는데 각각 파일을 관리 하는것이 결과보고서 작성시 수월함
- 예시) OO기업 매출확인서, OO기업 매출 확인 제무제표, OO기업 고용확인서, OO기업 4대보험 확인서 등
- 가급적 파일이 묶어서 보일수 있도록 파일명 관리 하는것이 편리함.
5. 만약 그림을 새로이 그려야 하는 경우 가급적 자신에게 맞는 프로그램을 활용 한파일로 작업 하는것이 좋아요
- 개인적으로 PPT로 작업하고 있는데 사용한지 오래 되어서 익숙해서 사용중인데 요즘은 미리캔버스나 망고 보드 사용하는 분들도 있네요
- PPT는 공유시 편집 용이 하기도 합니다
- 도형으로 그린 이후 복사하고 그림으로 붙여 놓으면 바로 한글 프로그램에 깨지지 않고 붙여 놓을수 있음
- 도형으로 그린 이후 복사하고 그림으로 붙여 놓으면 바로 한글 프로그램에 깨지지 않고 붙여 놓을수 있음
